La diferencia entre emprender y emprender en serio
Cotización preparada para Microfarma Droguerías
Doce sedes.
Un solo cerebro.
Marketing, ventas, operación e inteligencia conectados en una sola plataforma — para que las doce sedes dejen de ser doce negocios distintos y pasen a ser uno solo, con visión completa.
Esto es lo que quedó definido en la mesa.
Nada de lo que sigue es nuevo. Este documento solo lo deja por escrito, con alcances y cifras, para que puedan tomar la decisión con todo a la vista.
Las doce sedes en una sola cuenta
Cada sede con su caja y su bodega, todas reportando al mismo tablero.
La plataforma completa
Operación, ventas, clientes, marketing e inteligencia. Sin módulos sueltos ni cobros por separado.
Control de lote y vencimiento
Desarrollo construido para la operación de droguería, incluido en la implementación.
Página web con catálogo conectado
Se actualiza sola desde la plataforma. El dominio lo aporta Microfarma.
Siete semanas de implementación
Sede piloto primero, después el despliegue en tres grupos.
Pago en tres momentos
40% de anticipo y dos pagos de 30% contra hitos verificables.
Todo converge en un solo nodo.
La trastienda de las doce sedes, corriendo sola.
- Venta rápida por código de barras, escáner o cámara
- Apertura, arqueo y cierre de caja con conteo por denominación
- Efectivo, tarjeta, transferencia, Nequi y Daviplata con verificación automática
- Devoluciones y cambios con reingreso a inventario
- Facturación electrónica DIAN desde la misma venta
- Stock en tiempo real por sede, con cada venta y cada compra
- Traslados entre las doce bodegas con trazabilidad
- Punto de reorden sugerido según la rotación real de cada sede
- Proveedores, órdenes de compra e historial de precios
- Kardex por producto, valorización y control de merma
Control de lote y fecha de vencimiento
Cada producto se registra por lote con su fecha de vencimiento. El sistema alerta por sede antes de que el vencimiento se convierta en pérdida, y sugiere el traslado a la sede que más rota ese producto o la promoción para moverlo a tiempo.
Ningún cliente se pierde entre canales.
- WhatsApp, Instagram, Facebook y web en una sola conversación
- Historial de compra visible al vender, en cualquiera de las doce sedes
- Domicilios con estados y notificación automática por WhatsApp
- Fidelización por puntos, con canje en cualquier sede
- Pipeline de seguimiento y asignación automática de conversaciones
Cada campaña, medida en ventas de caja.
- Programación y publicación de redes sociales
- Contenido e imágenes con IA, con el tono de la marca
- Gestión de pauta en Meta asistida por IA
- Campañas de WhatsApp segmentadas por sede, producto o comportamiento de compra
- Email marketing con plantillas y segmentación
Ninguna herramienta de marketing puede cerrar este círculo, porque ninguna está conectada a tu caja registradora.
Un cerebro, dos conversaciones.
Una sola IA con acceso a los datos de las doce sedes, que te habla de dos maneras según lo que necesites.
Él propone, tú decides
Atiende, cobra y valida el pago — a cualquier hora.
El validador de pagos elimina el «ya te transferí» sin transferencia — nadie despacha sin confirmación
Una web que se actualiza sola.
La web no es un sitio suelto: consume el catálogo de NodoTech. Cambias un precio en el punto de venta y cambia en la web. Se agota un producto en la bodega y se marca como agotado en línea.
Diseño y desarrollo
Sitio a la medida con la identidad de Microfarma, optimizado para celular
Catálogo conectado
Productos, precios y disponibilidad sincronizados con la plataforma
Sedes y contacto
Las doce sedes con horarios, mapa y contacto directo por WhatsApp
El dominio lo aporta Microfarma · nosotros hacemos la configuración
Doce sedes bajo una sola cuenta.
- Administrador — tablero de las doce sedes, reportes y configuración
- Cajero — solo el punto de venta, interfaz simplificada
- Bodega — inventario, recepción de mercancía y traslados
- Contador — facturación y reportes, solo lectura
Siete semanas, por grupos de sedes.
Primero una sede piloto estabilizada. Después el despliegue en tres grupos, para que ninguna sede pare su operación.
Cómo trabajamos, y qué necesitamos de ti.
- Sede piloto primero. Estabilizamos una sede completa antes de tocar las once restantes
- Un líder de proyecto por lado, para que las decisiones no se dispersen
- Creación de roles con alcances parametrizables. No son perfiles fijos: se crean los roles que Microfarma necesite y se define qué módulo, qué sede y qué acción puede ver o ejecutar cada uno
- Capacitación por rol, no general: cada quien aprende su pantalla
- Ambiente de pruebas con datos reales antes de salir en vivo
- Soporte humano sin costo adicional durante toda la implementación
- Líder de proyecto designado con capacidad de decisión
- Maestro de productos en Excel — código de barras, costo, precio, lote y vencimiento
- Habilitación DIAN y resolución de numeración vigente
- Base de clientes y accesos a WhatsApp y redes sociales
- Identidad de marca, dominio y datos de las doce sedes
El maestro de productos se entrega el primer día de la semana 2
La carga de inventario de las doce bodegas es la ruta crítica del proyecto. Si el maestro llega después de esa fecha, el cronograma completo se desplaza el mismo número de días — y así queda registrado para ambas partes.
Facturas con NodoTech. Y tu contabilidad, donde quieras.
Microfarma factura con el módulo de facturación electrónica de la plataforma: la factura se emite desde la misma venta, en la misma pantalla, y queda en el historial del cliente. Sin licencia aparte.
- Emisión desde el punto de venta
- Notas crédito y débito
- Envío al cliente por correo o WhatsApp
- Reportes por sede y consolidados
Si Microfarma quiere mantener su software contable actual, la plataforma se integra con él. Ventas, facturas y movimientos se sincronizan sin doble digitación.
- Siigo, Alegra, World Office, Contapyme y otros sistemas del mercado
- Exportación contable lista para el contador
- Dominio y hosting de la web
- WhatsApp Business API, según tarifas de Meta
- Consumo de IA por encima del cupo incluido
- Pauta publicitaria
- Impresora térmica y lector de código de barras
Ninguno de estos costos externos se factura a través de NodoTech · quedan enunciados para que no haya sorpresas
Tu inversión, y cómo se paga.
Renovación año 2: $19.278.000. Solo la licencia de las doce sedes más IVA. La implementación y la web no se vuelven a pagar nunca.
Forma de pago · cada pago amarrado a un hito, no a una fecha
Valores en pesos colombianos · vigencia 15 días calendario · usuarios ilimitados · sedes adicionales al mismo valor de $1.350.000 anuales
Lo que respaldamos por escrito.
Devolución de la implementación
Si la plataforma no queda operando según lo cotizado, se abre un periodo de remediación de dos semanas. Si al cierre sigue sin cumplir, se devuelve el valor de la implementación.
Entrega a satisfacción de la web
La página web se entrega y se factura como cumplida solo cuando Microfarma aprueba formalmente el resultado.
Sin renovación automática
La licencia no se renueva sola. Al cumplirse los doce meses, Microfarma decide si continúa. Nunca hay un cobro que no se haya autorizado.
Manejo de la información
Los datos de Microfarma y de sus clientes son de Microfarma. Tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012, con exportación completa disponible en cualquier momento.
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